1. Określenie celu fundacji
Cel fundacji określa fundator w akcie fundacyjnym. Fundator nie ma jednak swobody w określaniu celu fundacji i jest związany ustawą o fundacjach. Zgodnie z jej zapisami cel fundacji powinien spełniać łącznie nastepujące warunki:
- być zgodny z podstawowymi interesami Rzeczpospolitej Polskiej,
- mieć charakter społecznej lub gospodarczej użyteczności.
Fundacja może spełnić jednocześnie kilka celów, dlatego też fundator nie jest ograniczony do wybrania wyłącznie jednego.
Możliwa jest rownież zmiana celu fundacji, jednak należy pamiętać, że wymaga to zmiany statutu fundacji oraz umieszczenia takiej możliwości i warunków zmiany w statucie. W przeciwnym wypadku będzie to niemożliwe.
2. Akt fundacyjny
Aktem fundacyjnym, inaczej zwanym aktem założycielskim jest dokumentem zawierającym oświadczenie woli fundatora zmierzającym do ustanowienia fundacji. Akt fundacyjny powinien określać cel fundacji oraz majątek, jaki fundator przeznacza na realizację tego celu (mogą to być: pieniądze, papiery wartościowe, rzeczy ruchome i nieruchome oddane na własność fundacji)
Akt fundacyjny powinien być sporządzony w formie aktu notarialnego. Forma ta nie jest wymagana jeśli ustanowienie fundacji następuje w testamencie.
Możliwe jest odwołanie aktu fundacyjnego, lecz do momentu wpisu fundacji do KRS. Oświadczenie o odwołaniu aktu wymaga formy aktu notarialnego.
3. Statut fundacji
Statut fundacji jest podstawowym dokumentem fundacji, który określa zasady jej funkcjonowania, nazwę i siedzibę, majątek, cele oraz sposoby ich realizacji, a także sposób zaciągania zobowiązań majątkowych. Statut fundacji może być uchwalony również po zarejestrowaniu fundacji w KRS.
Fundator może udzielić pełnomocnictwa innej osobie, w zakresie uchwalenia statutu.
Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej. Fundator może również w akcie fundacyjnym określić, że statut zostanie napisany i uchwalony np. przez zarząd fundacji.
4. Rejestracja fundacji w KRS
Od 1 lipca 2021 r. fundację można zarejestrować w formie elektronicznej za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych za pomocą dostępnych formularzy
lub
w tradycyjnej formie papierowej, poprzez wypełnienie i i wydrukowanie formularzy oraz przesłanie/dostarczenie osobiście ich na adres właściwego miejscowo sądu rejestrowego KRS.
Wnioski jakie należy wypełnić to:
KRS-W20 – Wniosek o rejestrację podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym – fundacja, stowarzyszenie, inna organizacja społeczna lub zawodowa
KRS-WK – Organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki – załącznik do wniosku o rejestrację lub o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców lub rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej
Wnioski są dostępne na stronie: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/formularze-wnioskow-o-wpis-do-krajowego-rejestru-sadowego
5. Rejestracja w CRBR
Od 31 października 2021 r. fundacje zostały objęte obowiązkiem wpisania ich do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Obowiązek ten należy dokonać w terminie 7 dni od dnia jej rejestracji w KRS. Więcej na ten temat przeczytasz TUTAJ.
Jakie opłaty?
Opłata u notariusza – wysokość taksy jest uzależniona od kwoty, jaką fundator włoży w założenie fundacji.
250 zł – opłata sądowa.